Velumed

DATENSCHUTZRICHTLINIE / DSGVO

Zweck dieser Datenschutzrichtlinie ist es, die Grundsätze zu erläutern, nach denen Velumed sp. z o.o. mit Sitz in Tychy (43-100), ul. Strefowa 22, KRS: 0000804343, NIP: 6452562449, REGON: 384392407, personenbezogene Daten der Website-Nutzer erhebt, verwendet und schützt sowie die Rechte darzustellen, die ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch das Unternehmen zustehen.

Personenbezogene Daten werden gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden: „DSGVO").

I. VERANTWORTLICHER

  1. Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Nutzer ist Velumed Sp. z o.o. mit Sitz in Tychy (43-100), ul. Strefowa 22, KRS: 0000804343, NIP: 6452562449, REGON: 384392407 (im Folgenden: „Verantwortlicher").
  2. Der Verantwortliche wählt mit gebührender Sorgfalt und angemessen zum Risiko geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten Daten aus und wendet diese an, einschließlich der Sicherung von Daten gegen die Weitergabe an unbefugte Personen sowie gegen andere Fälle ihrer Offenlegung oder ihres Verlusts und gegen Vernichtung oder unbefugte Änderung der Daten sowie gegen deren Verarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht.
  3. Der Verantwortliche übt eine ständige Kontrolle über den Datenverarbeitungsprozess aus und schränkt den Zugang zu Daten so weit wie möglich ein, wobei entsprechende Berechtigungen nur dann erteilt werden, wenn dies erforderlich ist.
  4. Personenbezogene Daten können an die Rechtsnachfolger des Verantwortlichen übermittelt werden.

II. KONTAKT MIT DEM VERANTWORTLICHEN

  1. In Angelegenheiten bezüglich personenbezogener Daten, der Ausübung von Rechten aus der DSGVO sowie Meldungen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter folgender Adresse:

    Velumed sp. z o.o.
    ul. Strefowa 22, 43-100 Tychy
    E-Mail: rodo@velumed.eu
    Tel. +48 512 112 663
  2. Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. In Angelegenheiten bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen.

III. UMFANG DER VERARBEITETEN DATEN

  1. Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet gewöhnliche Daten natürlicher Personen, insbesondere:
    1. Identifikationsdaten (Vor- und Nachname),
    2. Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer),
    3. Adressdaten,
    4. Daten betreffend die Einrichtung, in deren Namen der Nutzer den Verantwortlichen kontaktiert,
    5. Daten aus der mit dem Verantwortlichen geführten Korrespondenz, unabhängig von der Form (Kontaktformular, E-Mail, traditionelle Korrespondenz oder telefonischer Kontakt),
    6. technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website, einschließlich IP-Adresse, Informationen über das Endgerät, den Webbrowser und Cookies.
  2. Der Verantwortliche erhebt nur die erforderlichen Daten.

IV. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

  1. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
    1. Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular, per E-Mail, traditioneller Korrespondenz oder telefonischen Kontakt eingereicht werden – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
    2. Ergreifen von Maßnahmen vor Vertragsschluss und Erfüllung des geschlossenen Vertrags – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
    3. Erfüllung von Verpflichtungen aus geltendem Recht, insbesondere steuer-, buchhaltungs- und datenschutzrechtlichen Vorschriften – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
    4. Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
    5. Versendung von Handelsinformationen über die Dienstleistungen des Verantwortlichen – ausschließlich nach Einholung der gesonderten Einwilligung der betroffenen Person, auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  2. Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer ist freiwillig, jedoch für die Erfüllung der oben beschriebenen Verarbeitungszwecke erforderlich. Die Nichtangabe personenbezogener Daten hat zur Folge, dass kein Vertrag geschlossen und erfüllt werden kann, keine Antworten auf Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail, traditionelle Post oder telefonischen Kontakt erteilt werden können sowie keine Handelsinformationen empfangen werden können.

V. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

  1. Nutzer haben das Recht:
    1. sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht – die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen, wobei der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung vor ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
    2. auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO),
    3. auf Erhalt einer Kopie ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15 Abs. 3 DSGVO),
    4. auf Berichtigung oder Aktualisierung ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO),
    5. auf Löschung personenbezogener Daten – wenn der Nutzer der Ansicht ist, dass keine Grundlage für die Verarbeitung seiner Daten durch den Verantwortlichen besteht, kann er deren Löschung verlangen, außer in Situationen, in denen die Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten aus einer Rechtsvorschrift folgt oder die Verarbeitung zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO),
    6. auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO),
    7. auf Übertragbarkeit ihrer personenbezogenen Daten, d. h. auf Erhalt von Informationen vom Verantwortlichen über die verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, ausschließlich insoweit, als personenbezogene Daten auf der Grundlage eines Vertrags oder der Einwilligung des Nutzers verarbeitet werden und die Verarbeitung automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO),
    8. auf Einreichung einer Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, wenn der Nutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten oder der Daten anderer Personen durch den Verantwortlichen gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.
  2. Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht, besteht das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
  3. Zur Ausübung der zustehenden Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse rodo@velumed.eu, telefonisch unter +48 512 112 663 oder schriftlich an die Geschäftsadresse des Verantwortlichen.

VI. WIDERRUF DER EINWILLIGUNG

  1. Die Einwilligung des Nutzers kann jederzeit widerrufen werden. Die Einwilligung kann durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen widerrufen werden.
  2. Der Widerruf der Einwilligung:
    1. berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung,
    2. bewirkt die Einstellung der Verarbeitung von Daten zu Marketingzwecken, für die die Einwilligung zuvor erteilt wurde,
    3. hat die Löschung von Daten aus Marketingdatenbanken zur Folge.

VII. DATENHERKUNFT

Daten werden direkt von der betroffenen Person erhoben, insbesondere über das Kontaktformular, per E-Mail, traditionelle Post, telefonischen Kontakt oder im Zusammenhang mit einer laufenden Zusammenarbeit.

VIII. DATENSPEICHERDAUER

  1. Personenbezogene Daten der Nutzer können für den Zeitraum gespeichert werden, der für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist.
  2. Insbesondere werden Daten gespeichert:
    1. für den Zeitraum, der für die Führung der Korrespondenz und die Durchführung der Zusammenarbeit erforderlich ist,
    2. bis zum Widerruf der Einwilligung,
    3. für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (z. B. steuer-, buchführungsrechtlich),
    4. für die zur Geltendmachung von Ansprüchen oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderliche Zeit – in der Regel von 2 bis 6 Jahren,
    5. im Falle eines laufenden Verfahrens – bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens.
  3. Nach Ablauf der angegebenen Fristen werden die Daten gelöscht.
  4. In einigen Fällen kann die Aufbewahrungsfrist bis zum Ende des Kalenderjahres gerechnet werden, in dem die Verjährungsfrist für Ansprüche abläuft.

IX. EMPFÄNGER DER DATEN

  1. Die Daten der Nutzer werden von autorisierten Mitarbeitern und Mitarbeitern des Verantwortlichen verarbeitet. Empfänger der Nutzerdaten können Einrichtungen sein, die Unterauftragnehmer von Dienstleistungen sind, mit denen der Verantwortliche Dienstleistungsverträge geschlossen hat, externe IT-Dienstleister und externe Buchhaltungs- und Rechnungslegungsdienstleister auf der Grundlage einer Datenverarbeitungsvereinbarung. Datenverarbeitende Einrichtungen handeln ausschließlich gemäß den Anweisungen des Verantwortlichen. Darüber hinaus können Daten an Behörden und Einrichtungen, die öffentliche Aufgaben erfüllen oder im Auftrag von Behörden tätig sind, in dem Umfang und zu den Zwecken weitergegeben werden, die sich aus geltendem Recht ergeben.
  2. Der Verantwortliche übermittelt E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere Kontaktdaten der Nutzer nicht ohne Einholung der gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung des Nutzers zu einer solchen Weitergabe personenbezogener Daten an Marketingpartner.
  3. Die Einwilligung zum Empfang von Marketinginformationen von Partnern bedeutet nicht automatisch die Weitergabe von Kontaktdaten an Partner.

X. ÜBERMITTLUNG VON DATEN AUSSERHALB DES EWR

  1. Grundsätzlich werden personenbezogene Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.
  2. Der Verantwortliche kann die Dienste von Anbietern von IT-, Analyse- oder E-Mail-Tools in Anspruch nehmen, deren Server oder technische Infrastruktur sich außerhalb des EWR befindet, insbesondere in den Vereinigten Staaten von Amerika.
  3. Bei der Übermittlung von Daten außerhalb des EWR stellt der Verantwortliche ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten sicher, wie es die DSGVO verlangt, insbesondere durch die Anwendung von Standardvertragsklauseln oder anderen gesetzlich vorgesehenen Mechanismen.
  4. Die betroffene Person kann zusätzliche Informationen zu den angewandten Schutzmaßnahmen durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen erhalten.
  5. Sofern keine Notwendigkeit besteht, die Dienste von Einrichtungen mit Sitz außerhalb des EWR in Anspruch zu nehmen, werden personenbezogene Daten nicht außerhalb des EWR übermittelt.

XI. COOKIES

  1. Cookies sind IT-Daten, insbesondere Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und der Nutzung der Website dienen.
  2. Der Verantwortliche verwendet Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind.
  3. Mit Einwilligung des Nutzers können auch analytische, funktionale, Marketing- und andere Cookies verwendet werden, die der Verbesserung der Servicequalität und der Analyse der Nutzungsweise der Website dienen.
  4. Cookies werden insbesondere für folgende Zwecke verwendet:
    1. zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Funktionierens der Website,
    2. zur Anpassung des Inhalts der Website an die Präferenzen des Nutzers,
    3. zur Durchführung von Analysen und Statistiken über die Nutzung der Website,
    4. zur Gewährleistung der Sicherheit bei der Nutzung der Website.
  5. Beim ersten Besuch der Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Meldung informiert und hat die Möglichkeit, seine Präferenzen bezüglich der Verwendung von Cookies zu verwalten.
  6. Der Nutzer kann die Einstellungen bezüglich Cookies jederzeit über die Einstellungen seines Webbrowsers oder das auf der Website verfügbare Einwilligungsverwaltungstool ändern.
  7. Die Einschränkung der Verwendung von Cookies kann einige Funktionalitäten der Website beeinträchtigen.

XII. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, die Datenschutzrichtlinie zu ändern, sofern dies durch geltendes Recht, technologische Änderungen oder Änderungen bezüglich des Funktionierens der Website erforderlich ist.

Die aktuelle Version der Datenschutzrichtlinie wird auf der Website des Verantwortlichen veröffentlicht.

Datum der letzten Änderung: 11. Juni 2026