Velumed

POLITYKA PRYWATNOŚCI / RODO

Celem niniejszej Polityki Prywatności jest wyjaśnienie zasad, na jakich Velumed sp. z o.o. z siedzibą w Tychach (43-100), przy ul. Strefowej 22, KRS: 0000804343, NIP: 6452562449, REGON: 384392407, gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe użytkowników Serwisu, a także przedstawienie przysługujących im praw w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przez Spółkę.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: “RODO”).

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Velumed Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach (43-100), przy ul. Strefowej 22, KRS: 0000804343, NIP: 6452562449, REGON: 384392407 (dalej jako: „Administrator”).
  2. Administrator z należytą starannością i adekwatnie do ryzyka dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, a także innymi przypadkami ich ujawnienia albo utraty oraz przed zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją wskazanych danych, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
  3. Administrator sprawuje stałą kontrolę nad procesem przetwarzania danych oraz ogranicza dostęp do danych w możliwie największym stopniu, udzielając stosownych upoważnień tylko wówczas, gdy jest to niezbędne.
  4. Dane osobowe mogą być przekazywane następcom prawnym Administratora.

II. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM DANYCH

  1. W sprawach dotyczących danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO oraz zgłoszeń dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z Administratorem danych osobowych dostępnym pod adresem:

    Velumed sp. z o.o.
    ul. Strefowa 22, 43-100 Tychy
    e-mail: rodo@velumed.eu
    tel. +48 512 112 663
  2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

III. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

  1. Administrator zbiera i przetwarza dane zwykłe dotyczące osób fizycznych, w szczególności:
    1. dane identyfikacyjne (imię i nazwisko),
    2. dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu),
    3. dane adresowe,
    4. dane dotyczące podmiotu, w imieniu którego użytkownik kontaktuje się z Administratorem,
    5. dane zawarte w korespondencji prowadzonej z Administratorem, niezależnie od formy (formularz kontaktowy, poczta elektroniczna, korespondencja tradycyjna lub kontakt telefoniczny),
    6. dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w tym adres IP, informacje o urządzeniu końcowym, przeglądarce internetowej oraz plikach cookies.
  2. Administrator zbiera tylko niezbędne dane.

IV. CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
    1. udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, korespondencji tradycyjnej lub kontaktu telefonicznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
    2. podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania zawartej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
    3. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych oraz związanych z ochroną danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
    4. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
    5. przesyłania informacji handlowych dotyczących usług Administratora – wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody osoby, której dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  2. Podanie przez Użytkownika danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak wymagane do realizacji celów przetwarzania opisanych powyżej. Niepodanie przez Użytkownika danych osobowych będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia i realizacji umowy, brakiem możliwości otrzymania odpowiedzi na zapytania zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej oraz kontaktu telefonicznego, a także brakiem możliwości otrzymywania informacji handlowych.

V. PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

  1. Użytkownicy mają prawo:
    1. jeżeli podstawę przetwarzania stanowi zgoda - wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO),
    2. dostępu do danych osobowych (art. 15 ust. 1 RODO),
    3. otrzymania kopii danych osobowych (art. 15 ust. 3 RODO),
    4. sprostowania lub uaktualnienia danych osobowych (art. 16 RODO),
    5. usunięcia danych osobowych – jeżeli zdaniem Użytkownika nie ma podstaw do tego, aby Administrator przetwarzał jego dane, może żądać aby Administrator je usunął za wyjątkiem sytuacji, w których obowiązek przetwarzania danych osobowych wynika z przepisu prawa lub przetwarzanie danych jest niezbędne do dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń (art. 17 RODO),
    6. ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
    7. przenoszenia swoich danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego wyłącznie w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie umowy lub na podstawie zgody Użytkownika i są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
    8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Użytkownik uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych, lub danych innych osób przez Administratora narusza przepisy RODO.
  2. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO).
  3. W celu skorzystania z przysługujących praw, należy kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: rodo@velumed.eu, telefonicznie pod numerem +48 512 112 663 lub listownie na adres siedziby Administratora.

VI. COFNIĘCIE ZGODY

  1. Zgoda Użytkownika może być wycofana w dowolnym momencie. Zgodę można wycofać przez kontakt z Administratorem.
  2. Cofnięcie zgody:
    1. nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
    2. powoduje zaprzestanie przetwarzania danych w celach marketingowych, co do których zgoda została uprzednio wyrażona,
    3. skutkuje usunięciem danych z baz marketingowych.

VII. ŹRÓDŁO DANYCH

Dane są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, kontaktu telefonicznego lub w związku z prowadzoną współpracą.

VIII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.
  2. W szczególności, dane przechowywane są:
    1. przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz realizacji współpracy,
    2. do czasu wycofania zgody,
    3. przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi),
    4. przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami – co do zasady od 2 do 6 lat,
    5. w przypadku trwającego postępowania – do czasu jego prawomocnego zakończenia.
  3. Po upływie wskazanych okresów dane zostaną usunięte.
  4. W niektórych przypadkach, okres przechowywania może być liczony do końca roku kalendarzowego, w którym upływa termin przedawnienia roszczeń.

IX. ODBIORCY DANYCH

  1. Dane Użytkowników będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników i współpracowników Administratora. Odbiorcami danych Użytkowników mogą być podmioty będące podwykonawcami usług, z którymi Administrator zawarł umowy o świadczenie usług, zewnętrzni dostawcy usług IT oraz zewnętrzni dostawcy usług księgowo-rachunkowych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmioty przetwarzające dane działają wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Ponadto dane mogą być udostępniane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie władzy publicznej, w zakresie i celach wynikających z przepisów prawa.
  2. Administrator nie przekazuje adresów e-mail, numerów telefonów oraz innych danych kontaktowych Użytkowników partnerom marketingowym bez uzyskania odrębnej, wyraźnej zgody Użytkownika na takie udostępnienie danych osobowych.
  3. Zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych od partnerów, nie oznacza automatycznego przekazania danych kontaktowych partnerom.

X. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

  1. Co do zasady, dane osobowe przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
  2. Administrator może korzystać z usług dostawców narzędzi informatycznych, analitycznych lub poczty elektronicznej, których serwery lub infrastruktura techniczna znajdują się poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych Ameryki.
  3. W przypadku przekazywania danych poza EOG, Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez przepisy RODO, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych przepisami prawa.
  4. Osoba, której dane dotyczą, może uzyskać dodatkowe informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń kontaktując się z Administratorem.
  5. W przypadku braku konieczności korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza EOG, dane osobowe nie są przekazywane poza EOG.

XI. COOKIES

  1. Pliki cookies (tzw. ciasteczka) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i służą do korzystania z serwisu.
  2. Administrator wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu.
  3. Za zgodą Użytkownika, mogą być wykorzystywane również pliki cookies analityczne, funkcjonalne, marketingowe a także inne pliki cookies służące do poprawy jakości świadczonych usług oraz analizowania sposobu korzystania z serwisu,
  4. Pliki cookies są wykorzystywane w szczególności w celu:
    1. zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
    2. dostosowania zawartości serwisu do preferencji Użytkownika,
    3. prowadzenia analiz i statystyk dotyczących korzystania z serwisu,
    4. zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z serwisu.
  5. Podczas pierwszej wizyty w serwisie, Użytkownik jest informowany o wykorzystywaniu plików cookies za pomocą odpowiedniego komunikatu oraz ma możliwość zarządzania swoimi preferencjami w zakresie wykorzystywania plików cookies.
  6. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej lub narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego w serwisie.
  7. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

XII. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo zmiany Polityki prywatności, o ile będzie wymagać tego obowiązujące prawo, zmiany technologiczne lub zmiany dotyczące funkcjonowania serwisu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności publikowana jest na stronie internetowej Administratora.

Data ostatniej modyfikacji: 11 czerwca 2026 r.